叠放的米色文件夹与纸张纹理俯拍,光线柔和

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您的信息怎么用,我们一条条说清

亚虎服务在重庆做生活服务代办,替您和家里长辈办理事情时,会接触到联系电话、订单信息这些内容。下面把收到哪些信息、用来做什么、保留多久、怎么查看或删除,按您能看懂的方式写清楚。

01

我们会收到哪些信息

您通过不同方式联系我们时,留下的信息不一样。分成三类看,更容易对照自己的情况。

  • 提交反馈登记时:您的称呼、联系电话、订单或服务编号、遇到的问题,以及方便接电话的时间。替家里长辈办事,也可以留下长辈所在城市,方便安排回电时间。
  • 发邮件到服务邮箱时:您的邮箱地址、邮件正文,以及您主动附上的说明材料,比如截图或文字说明。身份证号、银行卡号这类信息,请不要写在邮件里。
  • 登录后查看下载栏目时:账号标识、访问时间、打开过的栏目名称。复购客户登录后,可以查看自己名下的表单与说明文件;不同档位可授权的设备数量不同,服务与价格页有对照表。
02

这些信息用来做什么

收集信息是为了把您交代的事情办完。每类信息对应的事情很明确。

  • 处理反馈:按提交顺序安排服务顾问回电,向您说明处理进度。您留的电话只用于这次联系,以及后续同一件事的跟进。
  • 复购信息确认:服务到期前,我们会提醒您确认联系方式和订单信息,避免寄送或回电时找不到人。
  • 回复邮件:针对您在邮件里提出的问题给出答复。涉及登录或下载栏目操作时,邮件会转给技术支持同事一起看。
  • 改进服务:把常见问题整理成帮助中心的说明,让后来的人少走弯路。整理时会去掉姓名、电话等能认出个人的内容。
03

保留多久,谁能看到

不同信息用的地方不同,保留时间也不一样。下面的时间从最后一次联系或服务到期日算起。

信息类型保留时间
反馈登记记录24 个月
服务邮箱往来邮件24 个月
下载栏目访问记录12 个月
复购客户信息确认记录服务期内保留;到期后 6 个月内清理

查看范围按岗位设置。服务顾问在处理您这件事时,可以查看对应的联系记录;技术支持同事处理登录或下载栏目问题时,可以查看相关访问记录。其他同事没有办理需要,不会查看这些内容。

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查看、更正与删除

您可以发邮件到 info@yahu-official-hub.com.cn,申请查看、更正或删除您的信息。邮件标题写“信息查看申请”或“信息删除申请”,正文里写清称呼、联系电话、订单或服务编号,以及要处理的内容。

我们会在工作日 48 小时内回复。为了保护您的信息,处理前可能会先和您确认身份,再按您的要求操作。删除后,正在办理的服务可能受影响,服务顾问会先说明影响,再继续处理。如果只是电话号码变了,在邮件里写“更正”,附上新号码就可以。

如果对邮件往来的保存有疑问,也可以在申请里一并提出。我们会按同一封邮件里的说明回复。

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